党委办公室/校长办公室/党委纪检监察部

乐鱼官(guan)网校(xiao)长(zhang)办(ban)(ban)公(gong)(gong)室是学(xue)(xue)校(xiao)党委和行政的(de)综合办(ban)(ban)事(shi)机构。其主要(yao)职能是围绕(rao)学(xue)(xue)校(xiao)中心工作,发挥领(ling)导的(de)参(can)谋助手、学(xue)(xue)校(xiao)的(de)信(xin)息枢纽、部门(men)的(de)综合协调、重大决策的(de)督查(cha)督办(ban)(ban)等作用,服务领(ling)导,服务部门(men),服务基层和师生,是学(xue)(xue)校(xiao)运转过程中承上启下、联系(xi)左右、沟通内(nei)外的(de)枢纽。学(xue)(xue)校(xiao)董事(shi)会办(ban)(ban)公(gong)(gong)室、党委办(ban)(ban)公(gong)(gong)室、纪检监察部与(yu)校(xiao)长(zhang)办(ban)(ban)公(gong)(gong)室合署办(ban)(ban)公(gong)(gong)。

具体职责(ze)包括:

1.  规划、计划与总结

起草、提炼学校年度工(gong)作目标与发展策略;

组织(zhi)、指导(dao)、督(du)促各(ge)部门(men)撰写年度(du)工作总结与(yu)(yu)计划,汇总形成学(xue)校年度(du)工作总结与(yu)(yu)计划;

提(ti)炼形成学校年度工作要(yao)点;

2.  制度流程建设

规(gui)范、审校、颁布各部门的(de)相关(guan)制度;

制定与(yu)修订行政管(guan)理系列(lie)制度;

3.  综合统计

规范学(xue)校各类统计(ji)工作;

组织(zhi)填报(bao)国家、省、市各个(ge)部(bu)门要(yao)求填报(bao)的有关综合(he)统计数据;

负责(ze)对以学(xue)校(xiao)名义报送发布的信息及统计资料等(deng)进行审核把关(guan);

4.  法律事务

4.1 日常法律事务

规(gui)范学校法律(lv)事务管理(li);

审(shen)核合同、协议等(deng)法律文书;

负责对(dui)学校(xiao)教学、科研、管(guan)理(li)和对(dui)外(wai)合作等方(fang)面涉及的法律问(wen)题进行法律论证;

在法律(lv)顾问协(xie)助下受理(li)法律(lv)咨询、解决法律(lv)问题;

4.2 资质申报与变更

制定(ding)、修订学校(xiao)章程;

撰写论证报告(gao)等(deng)申请材料;

开展各(ge)(ge)类法人资质、办学许(xu)可证(zheng)、商标(biao)等(deng)注(zhu)册、变(bian)更、注(zhu)销工(gong)作,以及各(ge)(ge)类企业认(ren)定(ding)工(gong)作;

4.3 基建立项报批

组织(zhi)办理土地、房屋登(deng)记、变更以及基建(jian)前期立项报批工作;

4.4 资质年检

组(zu)织办理各类资质文(wen)件(如营业执(zhi)照、组(zu)织机构(gou)代码证、办学许可证、商(shang)标等)的(de)年(nian)检(jian)工作(zuo);

5.  机要文秘

5.1 收发文管理

接收(shou)、登记、传(chuan)(chuan)递(di)、催办、存档学校往来(lai)函电、传(chuan)(chuan)真、文件,抄送(song)上(shang)级机关(guan)密(mi)电信息等;

规范(fan)、指导全校各部(bu)门的发文;

起(qi)草(cao)、编(bian)号、拟(ni)制、发(fa)布(bu)(bu)、归档以学校名(ming)(ming)义发(fa)布(bu)(bu)的党政(zheng)公文、通(tong)知及以党政(zheng)办公室名(ming)(ming)义发(fa)布(bu)(bu)的文件、通(tong)知;

校对(dui)、审核其他具有发文(wen)权限部门的文(wen)件;

5.2 材料撰写

组织撰写、报送各类文字材料(liao),整理(li)、更新学校介绍PPT及文字材料(liao);

5.3 校领导事务安排

协(xie)调学校外部和内部,管(guan)理校领导(dao)日程(cheng),协(xie)助校领导(dao)日常事务安排(pai);

6.  综合协调

6.1 会议管理

规范学(xue)校(xiao)内部会议的组织与管理;

安排党政联席会(hui)、干(gan)部大会(hui)、全(quan)体员(yuan)工大会(hui)等重要会(hui)议(yi);

收集党(dang)政(zheng)联席会的议题,记录(lu)与整理党(dang)政(zheng)联席会等重要会议的纪要;

督(du)查(cha)、督(du)办、落实(shi)会议决定与其他重要决策事项;

6.2 接待工作

规范接待(dai)工作(zuo)管理;

制(zhi)定接待工作计划;

发布接待工作信(xin)息;

组织协(xie)调相(xiang)关(guan)校领(ling)导(dao)及各部(bu)门(men)做好接待工作;

组织实施学(xue)校层(ceng)面(mian)的各类重要接待(dai)任务;

6.3 外部公共关系

负责(ze)以学校名义的对外联络与接洽工作(zuo);

建立、维护、沟(gou)通、协(xie)调(diao)政府部(bu)门、教育行政部(bu)门、注册(ce)登记部(bu)门、股(gu)东(dong)单位、行业协(xie)会、兄弟院校等学校外部(bu)公共关系;

6.4 内部综合协调

组织(zhi)协调学校重要活(huo)动以及多个部门共同办理的综合性工作;

会同(tong)有(you)关部门及时处理(li)校内的突发(fa)性事件;

执行校领(ling)导交办的(de)各(ge)类协(xie)调、督促和检(jian)查任务;

7.  档案管理

7.1 日常档案管理

规(gui)范学校档(dang)案管理;

制定(ding)学(xue)校档(dang)案工作规划;

组织开展(zhan)全校各类(lei)(lei)档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的立卷归档(dang)(dang)(dang)、档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)化建设、档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)编(bian)研、档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)利(li)用(yong)(如开具毕业生各类(lei)(lei)证明(ming)以及学校各类(lei)(lei)业务工作(zuo)记(ji)录等)、安全保(bao)密以及专兼职档(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)员指导、培训(xun)等工作(zuo);

7.2 校志及年鉴编撰

定期编撰、出(chu)版校(xiao)志(zhi)及(ji)年鉴(jian);

系统梳理学校办学历程(cheng);

8.  行政管理

8.1 印鉴管理

审(shen)核、办理校内各单位公(gong)章的刻(ke)制、保管、作废与销毁手续;

管理、使用各类公章以及校长印鉴,审核、开具学校行政证(zheng)明、授权委托书、介(jie)绍信等,并做好用印登记工作;

8.2 车辆管理

调度(du)学(xue)(xue)校(xiao)的公务(wu)车辆(liang)(liang),对(dui)学(xue)(xue)校(xiao)公务(wu)车辆(liang)(liang)进行使用、保养与维修;

8.3 行政事务管理

管理(li)、维护学(xue)校会员(yuan)资(zi)质;

管(guan)理学校通讯录,确定个人通讯费(fei)用报销标准;

组织安排校领(ling)导及有关(guan)部门(men)节假日值班;

8.4 办公用房及会议室管理

规(gui)范(fan)办公(gong)用房管理;

分配、调整全校(xiao)办公用房、会议室(shi)(shi)、报告厅、贵宾(bin)接待(dai)室(shi)(shi)资源(yuan);

8.5 前台管理

规(gui)范出入人(ren)员登(deng)记管理;

接(jie)听学校总(zong)值班电话;

8.6 复印中心管理

为全校各(ge)部门提供试卷、文件及教学材料等印刷服务;

统计和整(zheng)理印刷、纸张、耗材等数据;

对复印(yin)机、速印(yin)机进(jin)行保养与维(wei)护;

9.  纪检监察及信访管理

9.1 纪检监察

监督(du)、促进领(ling)导(dao)班子和各职(zhi)能部(bu)门忠实、有(you)效(xiao)履行其职(zhi)责(ze);

检(jian)查、处理、监察学(xue)校各级党政(zheng)干部、教职工违(wei)反(fan)法(fa)律法(fa)规规章的行为以及违(wei)反(fan)党纪、政(zheng)纪的行为;

9.2 信访管理

规范(fan)学校信访工作;

完(wan)善信访渠道(dao)建设;

对于上级(ji)单位转来的和(he)学(xue)校(xiao)收到(dao)的信函、电(dian)子(zi)邮件、电(dian)话(hua)、来访以及师生、家长(zhang)的意见(jian)、建议等信访事(shi)件进(jin)行登记、办(ban)理、答(da)复、归档。